個人情報保護方針
平成20年1月1日 制定 令和2年1月7日 改訂
(個人情報取扱事業者)
株式会社エス・イー・シー・ジャパンコンサルタンツ
株式会社エス・イー・シー・ジャパンコンサルタンツ(以下「当社」という)は、個人情報の保護、 適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実 行、維持してまいります。
1.基本方針 当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保
護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報の利用目的 当社が取得する個人情報の主な利用目的は、以下のとおりです。
(1)土地有効活用・資産活用およびコンサルティング業務における提案。
(2)不動産のデューデリジェンス業務。
(3)上記(1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲での第三者への提供。
(4)上記(1)(2)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
(5)情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
(6)各業務における「利用目的」については、「個人情報のお取扱いについて」の「個人情報の利用目的」記載欄のとおりです。
4.個人情報の第三者への提供 当社が保有する個人情報は、次に掲げる場合を除くほか、ご本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
(1)法令の規定に基づく場合。
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)お名前、ご住所等の所要項目について、書面・郵便物・電子メール等で、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、販売代理会社、管理会社その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、各利用目的ごとの個人情報を第三者に提供する範囲は、「個人情報のお取扱いについて」の「個人情報の第三者への提供」欄記載のとおりです。
5.個人情報の共同利用
当社では、保有する個人情報につき株式会社エス・イー・シー・ジャパンコンサルタンツ関連会 社で共同利用いたします。
(1)共同利用する個人情報の項目 お名前、ご住所、電話番号、勤務先、賃貸借に関する情報、収入に関する情報、物件情報、およ び上記「3.個人情報の利用目的」に必要な範囲の項目。
(2)利用する者の目的 上記「3.個人情報の利用目的」に限る
(3)管理責任者 株式会社エス・イー・シー・ジャパンコンサルタンツ
6.個人情報の安全管理措置 当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報の取扱いの委託 当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行いま す。
8.個人情報の開示・訂正等の手続き 当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
9.個人情報についてのお問い合わせ窓口 本方針および個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。
(問い合わせ窓口)
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町2-5-8-1101
株式会社エス・イー・シー・ジャパンコンサルタンツ
デューデリジェンス部
電 話 03(6273)3945 F A X 03(6273)3946
10.本方針の改定 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまい
ります。
以上